远程工作实验

这项政策的目的是规定合格工作人员可依据设施试行远程工作安排的基础。

大学已决定将远程作业实验再延长一年远程工作的某些好处已经得到承认,但在如何向学生和员工提供有效服务并丰富经验方面,仍然有一些未知数DCU在这方面不单然,因为对远程工作有效性和每个组织工作方式的总体评估仍然非常开放供讨论。因此,谨慎地继续试点工作,在今后一年中进行一些增强并审查其有效性新战略计划-面向无指令未来转换(link)明确侧重于提高学生和工作人员在DCU学习和工作经验策略设计包括两大支柱-先导学生感化经验与价值并开发我们员工社区

1. 提供丰富学生经验、参与机会、资源、支持、设施与环境
2. 提高员工文化、社区与校园经验,

试点政策旨在考虑上述目标,并结合校园学习环境与远程工作的好处,同时继续提供高质量教育服务并增强DCU社区

大学致力于促进员工福利并维护员工健康工作生活平衡大学还承认远程工作安排在某些适当环境的好处实验基础四大基本原则

1. 保证DCU社区文化完整性和活力
2. 确保在DCU社区保持正常人际交互
3. 继续提供高质量教育经验、研究效果和优异服务
4. 确保员工健康并促进平衡健康的工作生活

这项政策将试运行12个月,从2023年10月1日至2024年9月30日

试点应用到大学所有工作人员、专业类、库级和技术级学术同事已利用现有远程工作安排应参考下文第10.0节

上图集合下文称'大学'这项政策不适用于DCU商业公司集团

实验期间执行这项政策的原则如下:

• 与大学战略计划目标一致,该实验将运作,目的是增强员工文化、社区与校园经验,员工与学生可互连并发
• 远程工作安排将反映主机工作环境以及大学核心值“学生聚焦员工工作周大都以校园为基地,以确保校园持续接触和经验;
• 某些角色不适合远程工作;
• 员工有权请求远程工作安排,但不是受保障权利,是一种福利;
• 员工必须随时可以到校园工作并按大学的要求安排;
• 无权与其他工作人员互换远程工作安排或增加远程工作日,如果校园需要出勤或大学商务出行!并
• 所有其他就业条件不受影响

远程工作将酌情得到便利,但可能不适用于某些角色或单元,即利益攸关方每日校园出勤以完成角色全权执行不适合远程工作安排角色由行管理股长决定

新任命的工作人员可被要求每周工作5天,初始入职时间最长5天。由行主管决定并一开始就通知新任命的工作人员。

远程工作安排核准时间最长为工作周的20%,可在试运行期间提供方便。此外,最多40%工作周的工作安排每年可便利最长21周工作

周由各单位主管协同HR确定,并会了解学术日历、业务需要和特定区域服务提供

实验体承认可能存在某些环境,要求员工在大学确定的远程工作日到校园工作。工作人员经线长批准后可事先请求交换指定日期,条件是服务交付不中断。请注意远程日交换只能在异常和例外的基础上使用

必须在单元和全大学公平分配远程作业方式单元内远程工作安排必须按比例分布在整个工作周很大一部分远程工作安排周一和/或周五不可接受。为确保校园持久存在,校园内学生和工作人员设施必须始终获得充足资源。

每周或特定周的一天可排除远程作业,以便利单元或团队每周在校园工作人员会议、出席讲习班或其他活动上工作

新策略无标未来变换明确注重提高学生和工作人员在DCU学习和工作经验

DCU基础大学远程工作教职员工安排将考虑到下列教学、研究和与专业同事接触的原则

• 经批准校园教学必须由人到场,校园内提供教程模式设计程序级并受大学指南和批准程序约束时间表反映核准方法,本地或个体裁量权无法应用
• 按照既定实践和期望,学术同事必须到校园与定时教学以外的学生会面,支持学习并履行教程职责
• 与学生进行重要和有影响的对话(例如发布结果后指定咨询日上和由程序教程建议学生对话日上)
• 学术活动大都与研究学生监督和研究同事线管理相关
• 学术人员常亲自到校内与专业技术人员以及学术同事接触,即校外活动

学术级员工若想远程工作,将首先与各自学校主管商定拟议工作安排考虑任何此类安排时将考虑若干因素,包括校校需求、研究(包括监理和线程管理)、接战和教学需求以及其他运行中的现有安排

大学商务旅行创建远程工作环境,与本策略覆盖环境不同。规划这类旅行应包括安排与上述原则一致并获得学校主管批准

研究人员需要与首席调查员联系远程工作安排问题,任何这类安排都应符合这项政策的一般规定。

学院内所有学术远程工作安排的最终核准权由学院执行主管决定。

使用远程工作安排的工作人员可能有权在安排期间累积或使用弹性假。工作人员全日远程工作时,专业级和图书馆级记录为7小时,技术级记录为7小时15分

员工使用弹性休假和远程工作,不应远程工作日时钟对时Flexi非远程工作日累积远程日修改时,行管理者需要手动调整核心时间以反映变化

请注意,无意使这些灵活起始结束时间变换模式,因此只能在异常和例外的基础上使用。

员工远程工作必须在正常工作时段提供员工应该通过电话、放大调用和邮件提供员工必须确保工作登陆线转接笔记本电脑Avaya工作场所软手机使用移动或家庭登陆线

员工必须确保定期合同工时得到维护,并确保根据《组织工时法》安排适当的休息时间

2021工作场所关系委员会业务守则脱机权将适用于所有远程工作安排雇员

雇员为利用远程工作安排必须能够访问:

• 满意宽带连接能托管视频会议;
• 大学系统DCU脉冲安全虚拟专用网或等效安全网络访问机制由大学建立
• 合适的工作环境并
• 雇员履行职责所需的任何其他设施

中概述空间管理分配策略所有办公空间和设施均由大学共享办公桌和办公空间在整个大学都处于溢价状态,因此可能要求雇员使用远程工作在安排期间共享空间或hot办公桌基础操作

符合条件的非全日工作安排雇员可酌情并视可能按比例考虑远程工作。

大学因银行节日或因其他原因关闭时,工作人员应远程工作日,该日不可转至该周的另一日

有资格角色的雇员可申请远程工作安排与本实验持续时间一致

工作人员如被认为滥用远程工作安排,可按《规约》第32/2002号正式纪律处分5雇员停职解职

正式或非正式业绩管理过程的工作人员可能被排除在远程工作之外,直到认为他们的性能提高为止。

使用远程工作设施的工作人员应确保他们有一个适当安全的工作环境。卫生安全局可提供这方面的帮助,卫生安全局可就安全工作环境提供建议和指导。

安全工作环境通用指南来.

和校园工作一样,远程工作时发生的任何事件应尽快以正常方式向大学报告。

税务局网站通过搜索“远程在家工作”。信息目前可用来.

远程作业时必须遵守所有大学政策和程序工作人员尤其必须注意数据保护并网络安全responsibilities.

远程工作协议可在任何时候由大学斟酌撤销,至少提前两周通知

协议也可由工作人员终止,但需与相关线程管理员相互协议取消协议通知应转发给HR

12个月运行期间将持续审查该实验的有效性将评估对生产率的影响、向学生和雇员提供服务以及对我们DCU社区完整性和活力的影响评估后,大学将决定是否继续按当前格式远程工作安排或是否需要修改

请向贵机构代表咨询并指导此项政策的任何方面并请注意,可查找综合常见问题表,在试运行期间将定期更新来.

可修改该实验,但须发布工作场所关系委员会业务守则和任何其他相关立法修改

该文件的目的是规定相关利害相关方的作用和责任以及关于远程工作实验应用程序的一般指导做为对实验员的辅助文件

A.雇员职责

1. 熟悉远程工作实验2023/2024并遵守其条件
2. 安排初始探索性对话 与线程管理员应用
3. 在所有远程工作段都遵守大学所有规定和政策
4. 主动现场工作关键现场活动5级遵守健康安全下的义务并确保适当安全工作空间

.b.行管理员职责

1. 熟悉远程工作实验2023/2024
2. 确保他们遵守远程工作实验2023/2024概述的运作原则
3. 与学校主管/Unit和HR联手确定合格角色或其它角色并判定21周40%远程工作周期
4. 确保其远程作业和运维模式公平应用
5. 审核职责区内的每一项新应用,并必须通过电子邮件填写、签名并发回每名雇员,不管结果如何
6. 保证高水平人际服务保持远程运行
7. 维护员工将大半工作周(5天)花在校园的原则

C.学校主管/Unit

1. 与线段管理员接触,确保远程应用不以任何方式对单元学生或雇员服务提供产生不利影响
2. 注册程序表时满足结果

公元前人力资源

1. 确保远程工作公平一致应用,尽可能多地在整个大学相关领域应用
2. 赋能和协助线性管理员确保远程工作在所在区域的有效性
3. 与线级管理员和股长接触,确保远程应用不以任何方式对单元学生或雇员服务提供产生不利影响
4. 与单位主管联络监测全大学远程工作效果

A.员工程序

1. 与线程管理员初步探索性对话
2. 自评
3. 填全表并发邮件给行管理器
4. 保证申请表完全完整并先由线程管理员和校长签名后提交指定的电子邮件地址remoteworking@dcu.ie

.b.行管理程序

1. 与员工初步探索性对话
2. 依据自身功绩和其他应用以及合格标准审查每项应用,确保单元和商业需求服务提供
3. 检查表格完整性
4. 与他们的人力资源业务伙伴接触,以便在需要时向当前点提供建议
5. 讨论申请并提交校长/股审核批准
6. 通过邮箱返回填表签名给员工

C.人力资源程序

1. 监控程序remoteworking@dcu.ie收件箱
2. 最终签名关闭申请表
3. 保证每个应用都存储在员工人事档案中

试点应用到大学所有工作人员、专业类、库级和技术级学术同事已利用现有远程工作安排应参考实验第10.0节

成功申请2022实验时,无需提交2023年申请表,但应保证远程分配与行管理者/校长协议新员工或未申请2022实验的工作人员必须提交申请表

学术级员工若想远程工作,将首先与各自学校主管商定拟议工作安排请参阅10.0小节

研究人员需要就远程工作安排问题与首席调查员联系,任何安排都不应不符合这项政策的一般规定。

这项政策不适用于大学DCU商业集团内公司,这些公司可酌情单设远程工作安排。

远程作业是一种福利而不是契约性义务2023年工作平衡和杂项规定法规定有权请求远程工作安排试点的目的是为符合条件的雇员提供基础,以便利用设施试点远程工作安排。

大学尚未强制实施2023年工作平衡和杂项规定法中规定的法定最低服务标准,以便此时适用